プライバシー・ポリシー
1.基本方針
人季(以下「当組織」という)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが、当組織の事業活動の基本であると同時に、当組織の社会的責務であると考えております。責任を持って個人情報を保護するために、以下の取り組みを行っております。
2.個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、当組織加盟グループが取り扱う業務(以下「当組織取り扱い業務」という)を通じてお客様からお預かりさせていただく、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報を意味します。
3.安全管理措置
当組織は、お客様よりお預かりさせていただいた個人情報を適切にまた厳正に運用するために、個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん及び紛失等を防止するセキュリティ対策を講じております。
4.組織体制
当組織は、個人情報の取り扱いに関する規程に基づき、個人情報管理責任者を任命し、個人情報保護を遵守するための組織体制を整備しています。
5.利用目的
当組織は、以下の目的のために個人情報を利用します。
- 当組織取り扱い業務におけるサービス及び商品の提供
- アドバイザーとしてのご案内
- 社内業務処理
- 業務の円滑な遂行のための業務委託先への必要な範囲での提供
業務委託を行う場合は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。
6.個人情報の開示
お客様の個人情報は、原則として第三者に開示いたしません。 ただし、以下に定める場合を除きます。
- お客様の同意がある場合。
- 統計的なデータなど、お客様個人を識別できない状態で開示する場合
- 法令に基づき開示を求められた場合
7.個人情報の正確性の保持
お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態を保つよう、適正な措置を講じます。
8.個人情報の開示・訂正・削除等
お客様は、当組織が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を請求することができます。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9.法令・ガイドライン等の遵守と継続的な改善
当組織が保有する個人情報に関して法令・ガイドライン等及び規範等を遵守するとともに、本プライバシーポリシーにおける継続的な改善に努めます。
10.個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までお願い申し上げます。